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一般的な挨拶状
手紙の書き方
祝い状
知人におめでたいことがあった場合は、祝い状を出します。祝い状を書くときは、なるべく早急に、先方の幸せな気持ちが持続している間に出すことが大切です。時期を逃してしまうと、せっかくの喜びの気持ちがきちんと伝わらないかもしれません。ここで特に気をつけたいのは、『忌み言葉』です。これは不吉な連想をさせる言葉のことで、せっかくのお祝いに水を差すことになりかねません。十分注意しましょう。
それでは、各お祝いにおける『忌み言葉』を見ていきましょう。
結婚祝いの場合は、別れや不幸な結婚生活を連想する言葉は避けます。たとえば、「別れる」「切れる」「壊れる」「割れる」「終わる」「苦しむ」「短い」「飽きる」「冷める」など。ケーキカットを、「ケーキを切る」と言わずに、「入刀する」と言い換えているのもこのためです。また、再婚を連想させるため、「重々」「度々」などの『重ね言葉』もタブーです。
出産祝いでは、誕生したばかりの赤ちゃんの成長を祈る意味でも、早死になどを連想させる言葉は使いません。たとえば、「早い」「短い」「消える」など。
長寿祝いでは、「ボケる」「老いる」「寝つく」など、ご本人が気になさっているような言葉を避けるとともに、「四（死）」や「九（苦）」といった数字も使わないようにします。全快祝いや退院祝いでも考え方は同じですが、ここでは『重ね言葉』も避けるべき。また入院する、また病みつくといったことに結び付くからです。
新築や開業の祝いにおいては、「倒れる」「傾く」「落ちる」「詰まる」「朽ちる」といった言葉のほか、火事を連想させるような言葉はNGです。たとえば、「火」「赤」などはタブーなのです。
お詫び状
何か失礼なことをしてしまったり、失礼をしなくてはならなかったりするときは、お詫び状を出しましょう。お詫び状はできるだけ早く書くことが大切で、遅くなれば遅くなるほど失礼になってしまいます。間違っても相手のほうから詫びを要求されるといった事態にはならないようにせねばなりません。
こちらの事情がどうであれ、相手に対する非礼を率直な言葉で認めて、誠意ある言葉でお詫びするようにしましょう。
結婚式への欠席に対するお詫び状など、都合により仕方のない場合は除いて、結びの言葉に、同じ過ちを繰り返さないことの決意と、そのための対策などを明示することにより、深い反省の気持ちを伝えることができるでしょう。
間違っても責任転嫁するような内容にならないよう、気をつけましょう。
御礼状
御礼状は、感謝すべきことが起きたその日から2〜3日中に送るようにします。お礼の手紙なのですから、どれほど気を使う相手だとしても、文例集を丸映しにするようでは却って失礼にあたります。素直な感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。そしてできれば感想なども書き添えたいもの。
また、別の用件の手紙を書くついでにお礼の言葉を書いてしまいがちですが、それでは感謝も割り引かれてしまいます。深いお礼の気持ちを伝える場合は、単独の御礼状を送るようにしてください。
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